Le présent module traite de la structure, de la composition et du format des divers types de supports modernes d’enregistrement de l’information. On y aborde les agents chimiques et physiques de détérioration ainsi que les mesures visant à corriger la détérioration. On y traite également des façons d’assurer la longévité, comme le choix du support approprié, une meilleure compréhension des facteurs contrôlables et incontrôlables et l’utilisation de méthodes adéquates de manutention et de mise en réserve.
Au terme de ce module, le participant pourra :
Structure, composition et formats Structure et composition des supports d’information modernes notamment les disques optiques (CD et DVD non inscriptibles, à écriture unique et effaçables), les disques magnétiques (rigides et souples) et les bandes magnétiques (informatiques, analogiques et vidéos).
Détérioration et mesures correctives Pourquoi et comment les supports d’information modernes se détériorent. Principaux problèmes chimiques et physiques de détérioration et façons de les reconnaître. Mesures correctives visant à récupérer l’information endommagée ou détériorée (sous-module présenté là où la technologie le permet).
Longévité Durées de vie prévues des CD, des DVD, bandes magnétiques et des disques magnétiques. Mesures visant à maximiser la longévité, notamment miser sur la qualité du support, la désuétude du matériel et les taux d’erreur dans les supports numériques. Discussion sur les erreurs dans les supports numériques, notamment la façon de les mesurer et de les prévenir.
Mise en réserve et manutention Normes techniques existantes et recommandations d’experts du domaine. Conditions de mise en réserve adéquates y compris température, l’humidité relative, la lumière et le type de contenants de mise en réserve. Procédures de manutention visant à réduire au minimum les dommages physiques y compris entretien du matériel, étiquetage des matériaux, manutention physique des articles et rembobinage périodique des rubans magnétiques.
Prise de décision pour la préservation des supports Regard systématique sur les décisions clés à prendre pour préserver de façon adéquate les supports modernes d’enregistrement ainsi que l’information qu’ils contiennent. Présentation de plusieurs ressources pour aider la prise de décision.
Récupération après sinistre Procédures pour récupérer les supports d’information modernes à la suite d’un incendie ou d’un choc ou à la suite d’un contact avec de l’eau, de la poussière, de la saleté ou de la moisissure. Nota : Ce sujet ne sera abordé que si le temps le permet.
