Supports d’information modernes

Synopsis du module

Le présent module traite de la structure, de la composition et du format des divers types de supports modernes d’enregistrement de l’information. On y aborde les agents chimiques et physiques de détérioration ainsi que les mesures visant à corriger la détérioration. On y traite également des façons d’assurer la longévité, comme le choix du support approprié, une meilleure compréhension des facteurs contrôlables et incontrôlables et l’utilisation de méthodes adéquates de manutention et de mise en réserve.

Objectifs d’apprentissage

Au terme de ce module, le participant pourra :

• déceler et expliquer les différences de structure, de composition et de format des divers types de supports d’enregistrement;
• différencier les principaux problèmes de détérioration et comprendre leurs effets sur les supports;
• comprendre les facteurs qui influencent la longévité et choisir le support approprié pour obtenir une durée de vie maximale;
• mettre en œuvre des procédures de manutention et de mise en réserve convenant aux divers supports;
• préserver de façons systématique les supports modernes d’enregistrement de l’information.

Sous-modules

Structure, composition et formats
Structure et composition des supports d’information modernes notamment les disques optiques (CD et DVD non inscriptibles, à écriture unique et effaçables), les disques magnétiques (rigides et souples) et les bandes magnétiques (informatiques, analogiques et vidéos).

Détérioration et mesures correctives
Pourquoi et comment les supports d’information modernes se détériorent. Principaux problèmes chimiques et physiques de détérioration et façons de les reconnaître. Mesures correctives visant à récupérer l’information endommagée ou détériorée (sous-module présenté là où la technologie le permet).

Longévité
Durées de vie prévues des CD, des DVD, bandes magnétiques et des disques magnétiques. Mesures visant à maximiser la longévité, notamment miser sur la qualité du support, la désuétude du matériel et les taux d’erreur dans les supports numériques. Discussion sur les erreurs dans les supports numériques, notamment la façon de les mesurer et de les prévenir.

Mise en réserve et manutention
Normes techniques existantes et recommandations d’experts du domaine. Conditions de mise en réserve adéquates y compris température, l’humidité relative, la lumière et le type de contenants de mise en réserve. Procédures de manutention visant à réduire au minimum les dommages physiques y compris entretien du matériel, étiquetage des matériaux, manutention physique des articles et rembobinage périodique des rubans magnétiques.

Prise de décision pour la préservation des supports
Regard systématique sur les décisions clés à prendre pour préserver de façon adéquate les supports modernes d’enregistrement ainsi que l’information qu’ils contiennent. Présentation de plusieurs ressources pour aider la prise de décision.

Récupération après sinistre
Procédures pour récupérer les supports d’information modernes à la suite d’un incendie ou d’un choc ou à la suite d’un contact avec de l’eau, de la poussière, de la saleté ou de la moisissure. Nota : Ce sujet ne sera abordé que si le temps le permet.

Participants ciblés

Restaurateurs, gestionnaires de collection, restaurateurs, archivistes et autre personnel responsable de la préservation des supports modernes d’information.

Animateurs

Joe Iraci

Langue

Anglais (les documents écrits sont offerts dans les deux langues officielles).

Nombre de participants

Minimum 10, maximum 20

Durée

Une journée

Exigences particulières

• une salle de réunion;
• un accès Internet;
• un projecteur;
• un écran.