Notes de l'ICC 1/5

Pose des numéros d'enregistrement sur les peintures et les sculptures

Introduction

Le personnel des musées doit apposer un numéro d'enregistrement, d'inventaire ou d'acquisition sur les œuvres des collections à des fins d'identification et de sécurité. La méthode employée varie selon le type d'œuvre.

Les peintures sont réalisées sur des supports divers : panneau de bois, toile sur châssis, feuille de métal, etc. Certains supports moins fréquemment employés, par exemple, l'ivoire ou le verre (fixé sous verre) peuvent compliquer la pose des numéros d'enregistrement. Malgré les recommandations qui suivent, il faut avant tout faire preuve de jugement et, au besoin, adapter les règles.

Certaines œuvres, par exemple les peintures contemporaines sans châssis ou les peintures sur verre, présentent des problèmes qui ne sont pas abordés dans la présente Note. On doit alors consulter un restaurateur.

Règles générales

Avant de déplacer une œuvre, il faut l'examiner et s'assurer qu'on peut la manipuler sans risque.
Ne jamais coller une étiquette ni écrire sur la face ou au revers d'une toile.
Nettoyer l'emplacement choisi pour le numéro afin d'améliorer l'adhérence.
écrire le numéro lisiblement.
La dimension du numéro peut varier selon celle de l'œuvre (par exemple, 2 mm pour une miniature ou environ 5 cm pour un grand format).
Le numéro d'enregistrement doit être facile à trouver afin d'éviter toute manipulation inutile. Il doit figurer au même endroit sur chaque type d'œuvre (par exemple, coin inférieur droit).

Selon les supports et les préférences, on peut inscrire le numéro avec un stylo technique à encre indélébile, un stylo à pointe fine ou de la peinture acrylique appliquée au pinceau. Les stylos techniques à encre indélébile à pointe fine (par exemple, 0,25 mm et 0,35 mm) sont utiles pour les inscriptions très petites. Au besoin, on isole le support avec une couche de vernis, puis, une fois l'encre sèche, on protège le numéro en appliquant une autre couche de vernis. On utilise généralement un vernis à ongles transparent.

Les numéros sont le plus souvent écrits en noir; sur un fond sombre, le blanc est cependant préférable.
N'enlever ni les anciennes marques, ni les anciennes étiquettes. Si un numéro figure déjà sur le tableau (il arrive qu'un musée change son système de classification), ne pas l'enlever car il peut avoir déjà été mentionné dans des publications. Il vaut mieux alors rayer l'ancien numéro, mais sans le masquer, pour éviter toute confusion. S'il faut supprimer l'ancien numéro, on l'indique au dossier du tableau.
Dans le cas d'une œuvre composée de plusieurs éléments, attribuer à chacun le même numéro suivi d'une lettre distinctive pour chaque élément (par exemple 89-456A et 89-456B).

Méthodes

Toile sur châssis

Emplacement :

Au revers du châssis, par exemple dans le coin inférieur droit, ou sur le dos protecteur si le tableau en est pourvu.

Méthode :
- Appliquer une couche de vernis à ongles transparent (facultatif) sur le châssis et laisser sécher.
- Inscrire le numéro d'enregistrement sur le vernis à ongles ou sur la surface du bois, selon le cas, et laisser sécher.
- Appliquer une couche de vernis à ongles (facultatif) sur le numéro et laisser sécher.
Panneau de bois

Emplacement :

Au revers du panneau, par exemple dans le coin inférieur droit.

Méthode:

Procéder comme pour les toiles sur châssis.
Painting on Metal

Emplacement :

Au revers du support de métal, par exemple dans le coin inférieur droit.

Méthode :
- Au besoin, dégraisser l'endroit choisi avec, par exemple, un coton-tige imprégné d'acétone ou d'alcool éthylique.
- Appliquer une couche de vernis à ongles transparent et laisser sécher.
- Inscrire le numéro d'enregistrement sur le vernis à ongles.
- Appliquer une couche de vernis à ongles sur le numéro et laisser sécher.
Miniature sur ivoire

Emplacement (œuvre encadrée) :

Sur une partie peu visible du cadre ou du médaillon. Si aucun endroit ne convient, prendre un fil et attacher au cadre ou au médaillon une étiquette de papier portant le numéro; cette étiquette pourra être dissimulée durant les expositions.

Méthode :

Procéder comme pour les toiles sur châssis ou les peintures sur métal, selon le matériau du cadre. Les peintures sur ivoire étant en général petite, le numéro doit être de petite taille; on utilise, si nécessaire, la technique des petits points qui permet d'écrire très petit et sans bavure plutôt que la ligne continue.

Emplacement (œuvre non encadrée) :

Les miniatures en ivoire peuvent être minces, translucides et d'une extrême fragilité. En général, il n'est donc pas recommandé d'inscrire le numéro d'enregistrement sur l'ivoire même. Il convient alors d'encadrer l'œuvre ou de la mettre dans une boîte sur laquelle on peut inscrire le numéro. Lorsque le numéro d'enregistrement ne figure pas sur la pièce même, le musée doit conserver dans ses dossiers une description détaillée et une photographie de l'œuvre pour éviter toute confusion entre les pièces.
Cadre

Emplacement :

Au revers, par exemple dans le coin inférieur droit.

Méthode :

Procéder comme pour les toiles sur châssis. Un cadre peut avoir son propre numéro. Pour éviter toute confusion entre le numéro du cadre et celui du tableau, écrire « cadre n^o... » ou ajouter une mention telle que « ...C »..
Sculpture polychrome

Emplacement :

Si la partie arrière de la sculpture n'est pas normalement exposée au regards, on inscrit le numéro à cet endroit, au bas de l'œuvre. On évite d'inscrire les numéros sous la base des œuvres, sauf si s'est la seule partie non peinte de la sculpture. Si cela s'avère nécessaire, pour limiter le plus possible les manipulations, on peut munir les œuvres en réserve d'une étiquette en papier attachée avec une ficelle. On évite les endroits fragiles qui peuvent facilement être abîmés.

Méthode:

Procéder comme pour les toiles sur châssis à condition que l'endroit choisi ne soit pas peint.
Sculpture de métal

Emplacement :

Procéder comme pour les sculptures polychromes

Méthode :

Procéder comme les peintures sur métal.

Matériel nécessaire

Stylo technique (par exemple, stylos Pigma ou Rotring Rapidograph, pointe de 0,25 mm, 0,35 mm, etc.), stylo à pointe fine et encre indélébile, peinture acrylique noire ou blanche, pinceaux fins (par exemple, 00 ou 000).
Vernis à ongles transparent
Étiquettes volantes faites de papier sans anneaux métalliques ou de Tyvek.

Bibliographie

Dudley, Dorothy et al., Museum Registration Methods, 3^e éd. rev., Washington, American Association of Museums, 1979.
Krahn, Ann Howatt. [notes inédites]

Texte également publié en version anglaise

Copies are also available in English.

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